Pour indépendants et PME · Tournai, Mouscron, Courtrai, Bruxelles
Récupérez les heures perdues dans l’administratif.
Je repère où part votre temps, puis j’automatise ce qui se répète : mails, devis, relances, suivi client, rapports. Rien ne part sans votre accord.
Gratuit · 45 minutes · chez vous ou en visio · compte-rendu sous 48 h
- Une demande arriveMail, formulaire, message
- La réponse est préparéeAvec vos prix et vos formules
- Vous relisez et vous envoyezC’est vous qui décidez
Le constat
Vous reconnaissez votre soirée ?
- 21:00
Vous répondez encore aux demandes de devis de la journée.
- Il y a 3 jours
Un client a écrit. Sa demande est restée au fond de la boîte mail.
- Sans nouvelle
Vous avez envoyé une offre de prix. Pas eu le temps de relancer.
- 3 fois
Les mêmes infos, recopiées dans un mail, un tableau, une facture.
Ce n’est pas un manque d’organisation. C’est trop de petites tâches pour une seule personne.
Ce que j’automatise
Votre métier, c’est le chantier, la cuisine, la boutique. Pas la boîte mail. J’automatise ce qui se répète, pour vous rendre du temps pour vos clients.
La règle est simple : si une tâche revient chaque semaine et que vous pourriez l’expliquer à un stagiaire en dix minutes, elle peut sans doute tourner toute seule.
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Ce qui arrive
Mails, formulaires, demandes de devis : tout est lu, trié et rangé. Une réponse est prête à relire.
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Ce qu’il faut rédiger
Devis, comptes rendus, rapports, attestations : le document est préparé à partir de vos modèles et de vos données.
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Ce qu’il faut suivre
Relances de devis, rappels de factures, rappels de rendez-vous : partis au bon moment, sans y penser.
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Ce qu’il faut tenir à jour
Fichier clients, CRM, tableaux, agenda : chaque nouvelle info est reportée partout, sans ressaisie.
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Ce qu’il faut savoir
Vos chiffres de la semaine résumés et envoyés le lundi matin : devis envoyés, signés, en attente.
- ?
Votre cas n’est pas dans la liste ?
C’est fréquent : chaque métier a ses tâches à lui. On regarde ensemble pendant l’audit ce qui vaut la peine d’être automatisé, et ce qui ne le vaut pas.
Faites le calcul
Combien d’heures partent chaque année ?
Bougez les curseurs. Le résultat vient de vos chiffres, pas des miens.
Chaque année, cela représente environ
173 heures
soit 4,5 semaines de travail à temps plein,
ou 7 785 € de temps facturable.
Calcul simple : vos minutes × vos jours × 46 semaines par an, semaine de 38 heures. C’est votre estimation, pas une promesse : l’audit sert justement à la vérifier, tâche par tâche.
L’IA prépare. Vous gardez le dernier mot.
Les messages importants vous attendent.
Devis, réponses, rappels : vous relisez avant l’envoi.
Les messages simples partent seuls, si vous le décidez.
Comme un accusé de réception validé une fois pour toutes.
Tout reste dans vos comptes, à votre nom.
Rien n’est déplacé chez moi. Si on arrête, tout continue de tourner.
Comment ça marche, et combien ça coûte
Trois étapes. Un prix connu avant de dire oui.
- 01
L’audit
Gratuit
45 minutes pour passer votre journée type en revue. Sous 48 h, vous recevez 3 pistes chiffrées. Sans engagement.
Voir le déroulé de l’audit - 02
La mise en place
De 600 à 3 000 €
Prix fixe selon ce qu’on automatise. J’installe tout dans vos comptes, je teste avec vous, je vous montre. Environ 3 semaines, 30 jours de garantie.
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Le suivi
Dès 49 € / mois
Si vous le souhaitez : je surveille, je répare et j’ajuste. Résiliable chaque mois.
Les abonnements aux outils restent à votre nom : de quelques euros à quelques dizaines d’euros par mois, chiffrés dans le devis.
Réalisation · Festi’Grill, traiteur à Comines
Chaque demande triée. La réponse attend dans les brouillons.
Festi’Grill est le traiteur barbecue de Johnny, à Comines. Je l’ai vu, soir après soir, répondre aux demandes de devis après le service. C’est là que j’ai construit ma première automatisation.
Aujourd’hui, chaque mail est lu et trié. Question, demande d’infos ou devis : la bonne réponse est préparée avec ses formules et ses tarifs. Johnny relit, ajuste si besoin, et envoie.
Résultats en cours de mesure. Les vrais chiffres arriveront ici, pas avant.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer.
Je ne suis pas à l’aise avec l’informatique. C’est pour moi ?
Oui. Vous n’avez rien de technique à apprendre. Je m’occupe de tout, puis je vous montre en une heure comment ça marche au quotidien.
Avec quels outils travaillez-vous ?
Avec la plupart des outils courants : Gmail, Outlook, Excel, Google Sheets, votre agenda, votre CRM ou votre logiciel de facturation. Je m’adapte à votre façon de travailler, pas l’inverse. Si votre outil est moins répandu, je vérifie pendant l’audit qu’on peut s’y connecter, avant de vous promettre quoi que ce soit.
L’IA peut-elle se tromper ?
Oui, ça peut arriver. C’est pour ça que vous relisez les messages importants avant leur envoi. L’IA prépare le brouillon, vous gardez le dernier mot.
Que se passe-t-il si quelque chose ne marche plus ?
Pendant 30 jours, je corrige gratuitement. Ensuite, avec le suivi mensuel, une alerte me prévient en cas de panne et je répare. Sans suivi, j’interviens à 60 € de l’heure.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Elles restent dans vos propres comptes. J’y accède avec mon propre identifiant, jamais avec votre mot de passe, et je retire mes accès quand on arrête de travailler ensemble. Un contrat encadre tout cela, conformément au RGPD.
On regarde ensemble où part votre temps ?
45 minutes, gratuit, sans engagement. Chez vous à Tournai, Mouscron, Comines, Courtrai ou Bruxelles, en visio partout ailleurs.
Réserver un auditou appelez le 0472 66 69 17